Primeiramente, você sabe que o ambiente de trabalho tem muitos desafios e vencê-los depende especialmente de produtividade e organização.
Alguns desafios são: conflitos interpessoais, carga de trabalho excessiva, adaptação às novas tecnologias e às demandas do mercado, entre tantos outros.
Por isso, neste artigo, demonstraremos que a produtividade e a organização trazem uma série de benefícios para uma empresa, elas são elementos fundamentais para o sucesso e o crescimento sustentável de qualquer organização.
10 FATORES QUE TORNAM UM AMBIENTE CORPORATIVO EFICIENTE
Dessa forma, trazemos 10 fatores que tornam um ambiente corporativo excepcionalmente eficiente.
- Conforto e bem-estar – escolha um espaço adequado de coworking, um que se adapte ao seu estilo de trabalho e necessidades;
- Características do ambiente – no ambiente, analise os fatores como: nível de ruído, a iluminação, a temperatura e a proximidade com com recursos essenciais. Por exemplo, se o local for muito barulhento, utilize fones de ouvido com cancelamento de ruído, pois ajuda manter o foco nas tarefas;
- Distrações – minimize as distrações online, desative as notificações irrelevantes e as redes sociais durante o período de trabalho concentrado;
- Comunicação – use a discrição, respeite os outros membros do espaço, use um volume baixo nas conversas e deixe os assuntos mais longos ou privados para as salas de reuniões;
- Rotina – mantenha uma rotina consistente, siga os horários de chegada e de saída do coworking e conserve a programação regular. Defina as metas diárias, porque, tudo isso, ajuda a manter o foco, a direção das atividades e cria um ambiente disciplinado;
- Evento e networking – aproveite as oportunidades de networking e participe de eventos oferecidos pelo espaço de coworking. São atividades que podem trazer colaborações interessantes e ampliar a rede profissional;
- Sinais visuais – use sinalizadores visuais, como por exemplo “não perturbe”, para não interromper uma atividade;
- Organização – mantenha a área de trabalho organizada e limpa, pois melhora a produtividade, reduz as distrações e causa bem-estar;
- Acesso aos recursos – reserve as salas de reuniões e os equipamentos disponíveis no coworking com antecedência, para garantir a disponibilidade e manter a agenda;
- Espaço – conheça os recursos oferecidos pelo espaço de coworking, tanto para as atividades (como por exemplo, impressoras), quanto para descanso e relaxamento. São elementos que aumentam a produtividade.
O QUE ESSES FATORES SIGNIFICAM?
Em resumo, percebemos que tanto no trabalho quanto na vida pessoal, a organização permite que se estabeleçam prioridades.
Ela é como um mapa que indica o caminho, mostrando quais são as tarefas que devem ser executadas em primeiro lugar, o tempo de sua execução e as estratégias que serão utilizadas.
Em outras palavras, a organização tem o poder de elencar as prioridades e os prazos para o seu cumprimento, evitando a procrastinação.
A organização da área de trabalho, seja digital ou física, agiliza as atividades, evita a perda de tempo, porque impede que se gaste tempo procurando documentos ou informações importantes para a atividade em questão.
Uma pesquisa fornecida pela Pixie Technology Inc constatou que passamos um total de 2,5 dias por ano procurando objetos como telefones, controles remotos, chaves e outros itens na área de trabalho.
Portanto, uma das formas de conseguir manter a produtividade no trabalho ou na carreira profissional é manter a organização do ambiente (físico e virtual) e seguir a agenda. A desorganização compromete a produtividade. Pense nisso!